合规

目标

重要课题

体制及举措

组织体制

本公司法务合规部与设立在NIDEC集团各地区（美洲、中国、欧洲、东南亚）的地区合规官员以及各事业部门和集团各公司设置的合规负责人、推进者协作，构建并运营全球合规体系。合规负责人通过实施并开展合规相关的各项措施，负责向其管理下的组织渗透合规意识，防止违法合规事项。合规负责人，担任该组织具体合规措施的推进以及与法务合规部和地区合规官进行联络的窗口。地区合规官负责支持各地区的合规负责人，并担任内部举报受理窗口等角色。

NIDEC集团全球合规体制图

规章、行动指南、基本方针

制定了《NIDEC集团合规章程》，旨在制定与本公司集团所有公司的合规相关的基本思考方式及组织、运营方法等，确立合规体制，彻底提高合规意识。
此外，作为本公司集团的董事及员工的行动方针，还制定了《NIDEC集团合规行为守则》，并制作了日、英、中三国语言版本的《NIDEC合规手册》进行具体细化，向本公司集团的所有董事及员工进行彻底通知。
除此之外，作为一家全球企业，将遵守RBA（原EICC）^※作为本公司集团的基本方针。

※RBA（原EICC）中列出了各种标准，以确保电子行业供应链的工作环境安全，工人受到尊重并富有尊严，生产流程对环境负责以及员工遵守职业道德。如，“道德标准”的商业信誉中规定“商业活动的参与者应一律禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为。”，有关其他具体内容请点此查看。

防止行贿受贿与防腐败

＜方针＞

2016年，本公司制定了一套适用于整个集团的反贿赂内部规则——《反行贿受贿规范》。本章程的对象包括与公务员、供应商、客户及代理商之间的所有交易，规定了向公务员和客户等提供现金、赠品、宴请、招待或其他利益、与公务员等的职务行为相关的捐赠、有关供应商提供的现金、赠品、餐饮、招待等的领受、代理商、代理人的选定等。 特别是在“设立新办公室或工厂时获取许可、执照、证书等的程序”、“机械设备的通关、进出口手续”以及“税务调查、工厂检查等时被要求补缴税款或罚款等情况”中，由于存在行贿受贿和腐败行为的风险，我们会格外谨慎，进行仔细确认。在聘用代理商时，我们会根据公司内部制定的聘用标准，对各项风险进行严格审查，并获得各公司相应权限人员的批准。我们理解聘用代理商可能涉及贿赂和腐败行为，并采取措施规避风险。

＜申请及审批＞

根据本章程，在提供或接受款待/馈赠的情况下，若不满足下列①～③中的任一标准，则有义务向地区合规官进行申请并获得审批，并致力于规章的合理运用，努力控制行受贿的风险。

• ①提供的对象（在收取的情况下为本公司）每人应为USD100以下。
• ②向相同的对象提供利益（或收取）在同一会计年度应为2次以内。
• ③同一机会提供的对象（在收取的情况下为本公司）在同一组织内应为4人以内。

在本公司集团进行M&A（并购）时，也会对目标企业进行尽职调查，确认是否存在行贿受贿或腐败风险。

＜培训及贯彻＞

我们通过公司内部网络向集团全体员工介绍本规定的宗旨和内容，并提供补充资料和常见问题，以此对员工进行教育和意识培养。此外，我们还对本公司集团的役员和员工进行培训^*，以促进规定的贯彻。
*培训示例

• ・关于防止行贿受贿和腐败的理念
• ・贯彻本公司集团“禁止行贿受贿的规定”

＜联合国全球契约组织＞

本公司于2015年8月加入了联合国全球契约组织，并支持着人权、劳工、环境、反腐败这四大方面的十项原则。关于联合国推进的防腐败问题，由于腐败问题已成为影响可持续发展的主要障碍，因此本公司承诺“企业应努力打击包括勒索和贿赂在内的一切形式的腐败”这一原则。

内部举报制度

为了彻底贯彻合规，我们面向所有集团公司，设置所有董事、役员、员工（含正式员工、临时工、派遣员工、固定期限合同工、从尼得科集团退职1年内的人员）可使用的内部举报窗口（NIDEC全球合规热线）以及面向外部的第三方窗口。鼓励员工报告或咨询有关财务造假、行受贿、劳动安全、骚扰、及其他违反各种法律法规、公司内部规定及伦理等的行为。热线在日本・美洲各国・中国・欧洲・东南亚的各地区均设有网点，可对应多种语言。地方合规官收到举报后，与尼得科株式会社的法务合规部展开合作，进行调查并实施整改措施。举报者将得到尽可能多的报告结果通知。另外，允许举报实行匿名制，举报人不会因此遭受不利的对待。为了解决这些问题，在最大程度尊重举报者意愿，对相关人员进行听取调查等对实施进行确认、调查的前提下，努力拿出合理的措施，防止同类案件的再次发生。另外，关于本公司集团全体干部和员工的内部举报的情况，会定期向本公司董事会及监查等委员会进行报告。

内部举报件数（含咨询）

※NAVEX迄今为止主要由尼得科集团的欧美海外网点使用，但在2024年4月，我们修改了尼得科全球合规热线规定，明确规定NAVEX也适用该规定。因此，今后我们将一同披露在NAVEX平台上受理的举报件数。

违纪行为的处理办法

通过内部举报等，在查明干部员工有违规事实的情况下，在调查的基础上，防止此类案件的再次发生。对于违反了合规行为的干部员工，应基于公司内部规定，经纪律委员会 及董事会审议后，决定如何处分。

在日本国内、海外的违法案件等（件）

教育与教导

合规培训的实施

作为合规推进活动的一个环节，以本公司集团的董事及员工为对象实施合规培训，致力于维持并提高合规意识水平。将《NIDEC合规手册》作为教材予以充分运用，关于卡特尔、行受贿及骚扰在内的人权课题等主题，由于地区合规官来担任讲师，在日本国内外举办研讨会/讨论会等。对于哪些行为属于违反行为、设想在发生违反行为的情况下会产生哪些影响、在有疑问的时候该怎样采取行动等，全员达成共识。并且，每年也邀请外部讲师面向董事及执行人员等实施一次合规主题的研修。

国内合规培训实绩一览（参加者的大概人数）

风险评估

我们定期从行受贿、腐败、人权侵犯等各种社会课题的角度进行风险评估，致力于风险管理。 2023年度，我们对包括新设网点和通过并购新加入的网点在内的约300家集团网点进行了合规风险调查，包括地理风险、经营长期化风险和管理风险等。关于防止腐败，我们基于Global Note株式会社提供的腐败认知指数进行风险评估。对于高风险网点，我们会进行个别听取调查并实施改进活动。如果通过风险评估发现风险，主管部门会根据风险级别在必要范围内制定降低风险的整改计划，并实施PDCA循环。